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【阿里OA系统定制】XKOA档案管理操作说明

发布时间:2021-02-03 浏览次数:41969

档案库阿里档案管理定制功能自动累积沉淀工作的企业内部文档,帮助团队知识重复利用,全员分享,协作创新,并可形成基于如文案、策划、方案等文档的团队协作中心。

档案库

操作:展开菜单【档案管理】-> 点击菜单【档案库-> 右侧打开列表页面

 

 

新增档案操作:展开菜单【档案管理】-> 点击菜单【档案库-> 右侧打开列表页面 -> 点击页面头部工具栏按钮【添加】

 

档案添加页面需选中档案分类,填写档案说明、标签、关键词,上传档案相关的文件,如下所示:

 

 

删除档案操作:展开菜单【档案管理】-> 点击菜单【档案库-> 右侧打开列表页面 ->

在需要删除的档案所在数据行右侧点击【删除】

 

 

编辑档案操作:展开菜单【档案管理】-> 点击菜单【档案库-> 右侧打开列表页面 ->

在需要编辑的档案所在数据行右侧点击【编辑】

 

 

下载档案操作:展开菜单【档案管理】-> 点击菜单【档案库-> 右侧打开列表页面 ->

在需要下载的档案所在数据行右侧点击【下载】

 

 

档案分类

支持无限级分类。

操作:展开菜单【档案管理】-> 点击菜单【档案分类-> 右侧打开列表页面 

 

设置权限

档案权限分为:访问权限、更改权限、下载权限、阅读说明权限。

l 访问权限

即【档案库】栏目的访问权限,未分配权限的用户不能访问该栏目页面。

 

 

l 更改权限

即档案的编辑和删除权限。

 

 

l 下载权限

 

 

l 阅读说明权限

 

设置权限操作:展开菜单【档案管理】-> 点击菜单【设置权限-> 右侧打开配置页面 -> 点击相应权限位置的按钮【配置】-> 选择被赋予权限的人员


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